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2020-05-21

案例丨消灭信息孤岛,DNASOFT意利科技成就不平凡的高级女装品牌"荷比俪"

历时两年,荷比俪正式在中国大陆生根



       早在2007年,上海凰艮服饰有限公司就开始筹备荷比俪品牌进驻中国大陆地区的工作,同年拿到了品牌在中国大陆区的研发和经营许可证,成为一家集设计、生产、销售于一体的,具有先进的经营管理理念、深厚文化底蕴的专业服装企业。公司在欧洲拥有活力及创新精神,拥有优秀的设计精英团队,高素质的生产技术及管理人才,完美的营销物流体系,建立了全国性的销售网络。目前在全国已开设多家自营专厅及专卖,产品遍布各大中城市。"荷比俪"拥有亚洲最有潜力和活力的专业设计师团队和买手。每年持续不断的提供流淌着国际时尚元素的新品。


DNASOFT意利科技缘起2018



长期以来,凰艮服饰所面临的市场相对稳定,各部门之间的协调问题相对比较容易。随着时间的推移,技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,客户对产品和服务的期望越来越高,企业所面临的市场环境发生了巨大的转变,从过去以供应商为主导的、静态的、简单的卖方市场环境变成了现在以顾客为主导的、动态的、复杂的买方市场环境。在传统的企业管理思想指导下,采购、生产、销售职能部门没有形成“链”,各自为政,相互脱节,片面追求本部门利益。企业和各供应商没有协调一致的计划,缺少有效的信息沟通与集成,需求变异加速放大,当供应链上的各节点企业只根据来自其相邻的下级企业的需求信息进行生产和供应决策时,需求信息的不真实性会沿着供应链逐级放大。到达最源头的供应商时,其获得的需求信息和实际消费市场中顾客的需求信息已发生了很大的偏差。由于这种需求放大效应的影响,上游供应商往往维持比下游供应商更高的库存水平。这导致企业造成产品库存积压严重、服务水平不高、产品成本过高及质量低劣等问题,使企业在市场竞争环境中处于不利的地位。因此必须考虑对传统供应链改进来缩小需求信息的失真程度,增强企业的敏捷性和响应性。在此机缘下,2018年10月22日,凰艮时尚集团与DNASOFT意利科技携手,正式启动DNASOFT-SCM全球服装云时代生产供应链管理系统项目一期,于2019年10月8日正式切换上线运行至2019年12月31日项目正式验收结案并进入项目一期维护期。

整合规划,让荷比俪直面发展痛点



项目一期的总体目标是通过建设属于凰艮时尚集团的生产供应链管理系统,实现消灭各部门之间的信息孤岛; 从款式库、打样、订单及工艺管理; 从面辅料的二次加工及签批采购、仓储到生产计划统筹、加工询价签批合同管理; 从生产下单领料出库到成品库存管理; 从财务成本核算到商业智能决策, 全方位、全过程地为业务提供全面、及时、准确的数据支持和管控。    项目二期会从产品企划设计的整个生命周期PLM系统为重点完善凰艮时尚集团前端信息化的整合,将产前设计(PLM)、产中生产(SCM)、产后销售(全渠道、新零售)全部打通。项目三期将针对荷比俪产品集群定制开发BI战情指挥看板,为决策层及各部门领导层提供全局化的战略指导及实时监控。通过DNASOFT意利科技的项目实施人员的现场调研,发现原先的生产存在着如下几大问题。一、翻单慢生产供应缺乏柔性,无法以合理的成本生产加工小批量订单,造成小单不敢翻,生产供应周期长,无法根据市场变化快速响应销售需求,从而大单翻不快二、追踪难因为过程信息缺失无法准确掌握订单的生产供应过程信息,任何需求变化都可能产生灾 难性返工。设计、打样、生产、质检数据不一致,无法在生产过程中对质量进行有效控制,导致质量问题频出。三、成本高小单快返、频繁变更、反复制样导致材料开发费用、制样费用、生产费用不断增加,材料配套及面辅料开发难等问题。传统行业招工难、福利待遇高、技术能力薄弱配套设备增加等。企业还需额外负担管理费用、国家税费等问题。


创造服装生产供应链生态,让管理更加规范、生产更有效率



凰艮时尚集团携手DNASOFT意利科技实施SCM供应链管理项目打通整个服装生产供应链生态:款式库管理、物料管理、供应商管理、品牌管理、样品调样管理、样品打样及库存管理、订单管理、BOM管理、物料需求及采购签批管理、物料二次加工管理、采购管理、仓储管理(物料、成品)、生产计划管理、加工询价签批管理、生产下单领料出库管理、成品管理(收、品、入、出、退)、财务管理(NC系统对接)等。 



经过双方的协作努力,我们欣喜地看到了各部门效用的提升。一、PMC部门使用物料库规范管理模块,让面辅料基础信息标准化、规范化,从而减少库存料并提高库存料的利用率;正式订单一键导入功能减少手工输入的错误率,提高下单的准确率和及时性,一秒差异对比分析,有效复检,录入时间节省80%,效率提高90%同时,减少了以往大量用于输入订单的人工,使其转岗到更需要人力的岗位。




二、工艺部门使用款式PDM库图片列表规范,建立标准款式库,包含款式图片、颜色尺码 、尺寸表、BOM表及工艺资料,并可通过款式图片快速定位对应款式相关信息。使用款式工艺技术资料归档管理功能,规范维护三方核价之后确认的款式资料,维护资料可采用EXCEL规范模板通过EDI导入提高效率90%以上。



三、采购部门对于服装企业来说,采购是一道繁琐的工序,应采未采、已采未到、已到未到齐、已到齐有瑕疵,这种种状况,加上复杂的生产要求,大大增加了工人的工作量。通过DNASOFT意利科技SCM项目的MRP物料需求自动核算功能、采购询价签批流程管控功能、仓库物料允许多收控制功能,节约人工计算时间,运用采购单价控制及物料控制采购逻辑清晰提升物控部门并单采购MRP运算效率,更能轻松应对采购变更需求快速满足订单生产计划




四、仓储部针对仓储环节,DNASOFT意利科技SCM项目的品控检验扣损及入库记账功能,以及仓库盘点平仓管理功能,采用订单、物料、仓库联动的方式来满足仓库灵活运转,并做到入库数量与记账数量区分,库存数包含折损数,记账数量流转财务对账提升采购与财务对账及库存盘点效率。由系统录入区分,人工盘点实物库存差异平仓,提高库存准确率提升仓库工作效率。



五:生产部生产部门使用了DNASOFT意利科技SCM项目中的生产计划排程甘特图加工询价签批合同管理功能、生产下单领料发料控制,环环相扣,节省了人力沟通成本。该功能实现了采购和计划的联动,全程跟踪产前配套提高计划变更反馈度,大大节省采购、生产、计划配套联动时间




六、财务部

DNASOFT意利科技SCM项目在财务部门的运用,提升了财务的对账速度,减少错误率。合同审批及发票管理功能、采购及加工对账管理功能、成本核算及财务账管理功能,合理管控供应商应付及工厂应付财务对账应付、实付、欠款汇总分析




七、IT部      DNASOFT意利科技SCM项目中的动态表自定义设置功能、单据审核流程设定功能、预警平台自定义设置功能,能根据企业个性化报表及审核流程及预警提醒进行自定义设置。在IT专员需了解ERP系统表结构的前提下,可自定义报表查询分析及算法通过SQL编辑达到目的。个性化报表设计IT部门可自行调整修改,节省与软件供应商沟通时间提高企业对信息化管理工具的利用率



高级女装品牌"荷比俪"与行业佼佼者DNASOFT意利科技的美丽邂逅,是注定书写一段不平凡的经历,而在这段经历的背后,是DNASOFT意利科技团队成员专业、专注的工作态度和精神,是双方凝心聚力高度协同的配合与共识。在项目实施的这段时间里,项目核心团队成员全程投入地专注在项目上,“荷比俪”上下也在全力配合,为项目的实施提供最大程度的便利。正是这种“双专”的精神,结合双方的共同努力,使项目顺利上线,稳定运行。